Zuyderwijk Media

AI Productontwikkeling

Compleet hospitality operations-platform

Live hospitality-platform

Laatst bijgewerkt

Checkmate Assistant woordmerk

Checkmate Assistant

Checkmate Assistant neemt de volledige guest journey en dagelijkse hoteloperatie over: van pre-arrival en PMS-reserveringslookup tot self check-in, digitale toegang, verblijf en checkout. AI-chat en een AI-telefoonassistent helpen gasten 24/7 en verbinden uitzonderingen direct door naar een medewerker. Housekeeping, rapportages en WhatsApp-, sms- en e-mailintegraties draaien in hetzelfde platform, waardoor hotels volledig receptieloos kunnen opereren en structureel receptie-FTE besparen.

Complete guest journey

Receptieloos hotel

AI-chat + telefoon

PMS & operations

Receptiemodel

Volledig receptieloos

FTE-impact

Tot 2–2,5 FTE minder

Gastservice

24/7 beschikbaar

Gast gebruikt de Checkmate Assistant self check-in kiosk in een hoogwaardige hotellobby.

Eén guest journey, van reservering tot checkout

Checkmate Assistant verbindt ieder gastmoment in één selfserviceflow. Het platform herkent de reservering, begeleidt de gast door alle benodigde stappen en houdt hotelsystemen onderweg automatisch synchroon.

PMS-reserveringslookup en synchronisatie met Mews, LodgeGate, OPERA, Fidelio en maatwerkadapters

Geautomatiseerde pre-arrival communicatie, mobiele check-in, betalingen en relevante upsell

Kiosk check-in met registratie, identiteitscontrole en uitgifte van sleutel of digitale toegang

Eén guest portal voor toegang, serviceverzoeken, feedback en checkout, zonder app-download

Een AI-receptie via chat én telefoon

De AI-receptie is op ieder moment het eerste aanspreekpunt voor terugkerende vragen, in de taal van de gast. Zo verdwijnt repetitief receptiewerk, terwijl menselijke hulp voor uitzonderingen direct beschikbaar blijft.

Venue-aware AI-chat op de hotelwebsite, kiosk en mobiele guest portal

AI-telefoonassistent voor natuurlijke, meertalige gastgesprekken, 24 uur per dag

Live doorverbinden naar de juiste medewerker zodra een gast menselijke hulp nodig heeft

Gedeelde context en traceerbare opvolging tussen geautomatiseerde en menselijke interacties

Verbonden hoteloperatie achter de gastbeleving

Waar de gast één eenvoudige journey ervaart, coördineert Checkmate Assistant de operatie erachter. Teams en managers werken vanuit één overzicht in plaats van losse inboxen, spreadsheets en handmatige overdrachten.

Realtime kamerstatus, taaktoewijzing, checklists en onderhoudsopvolging voor housekeeping

Geautomatiseerde gastflows via WhatsApp, sms en e-mail vanuit één communicatielaag

Rapportages over aankomsten, gastvragen, teamdruk, servicekwaliteit, omzet en ROI

Integraties met PMS, betalingen, identiteitsverificatie, digitale sleutels en toegangscontrole

Projectopleveringen

End-to-end guest journey van pre-arrival tot checkout

AI-chat en AI-telefoonassistent met live doorverbinden

PMS-reserveringslookup en integraties met hotelsystemen

Housekeeping, rapportages en omnichannel gastcommunicatie

Kernstack

Next.js

TypeScript

AI-chat & voice

PMS/API-orchestratie

Omnichannel communicatie

Interesse in een product als dit?

Elke case start vanuit een concrete businesscontext, maar het levermodel blijft hetzelfde: scherp productdenken, solide architectuur en productieklare implementatie.

Bekijk alle projecten